Au travail
Message de condoléances pour un collègue
Avec un collègue, quelques lignes sincères suffisent. Choisissez une carte ci-dessous et ajoutez son prénom et le vôtre : elle est prête à imprimer ou à partager.
Par Agnès Lemarié · mis à jour le 12 octobre 2026
Ajustez le modèle de carte de condoléances
Comment envoyer un message de condoléances à un collègue
- 1
Choisissez le ton
Vouvoiement ou tutoiement, comme au bureau. Un message sobre convient presque toujours entre collègues.
- 2
Ajoutez son prénom et votre signature
Ils se posent sur toutes les cartes. Pour une carte d’équipe, signez « toute l’équipe ».
- 3
Imprimez ou partagez
Carte imprimée à faire signer par le service, ou image envoyée par message le jour même.
Carte, SMS ou e-mail : que choisir au travail ?
La carte signée par l’équipe
Le geste le plus apprécié : imprimée, signée à la main par chacun, remise ou envoyée dans la semaine.
Idéal pour un collègue que l’on côtoie tous les jours.
Le message le jour même
Pour réagir dès l’annonce, quand vous avez son numéro. Court, sobre, sans attendre de réponse.
Idéal pour un collègue proche, avant la carte.
L’e-mail personnel
Pour un collègue d’un autre site ou que vous connaissez peu. Jamais en « répondre à tous ».
Idéal pour une relation surtout professionnelle.
Ne vous souciez de rien ici : nous prenons le relais.
Les mots qui comptent au bureau
Un collègue en deuil n’attend pas un discours. Ce qui touche : dire que vous avez appris la nouvelle, que vous pensez à lui, et lui ôter le souci du travail.
- « Prenez tout le temps qu’il vous faudra. »
- « Ne vous inquiétez de rien, nous prenons le relais. »
- « Je suis là si vous voulez en parler, ou pas. »
À éviter : les questions sur les circonstances, les formules toutes faites et toute allusion aux dossiers en attente.
Selon votre lien avec ce collègue
Les mots ne sont pas les mêmes pour le collègue avec qui l'on déjeune chaque jour et pour un responsable que l'on croise peu.
Un collègue prochePour le collègue avec qui l'on partage ses journées : des mots plus personnels, prêts à imprimer ou à partager.
Un supérieur, un patronPour un responsable ou un dirigeant : un ton respectueux et sobre, au vouvoiement. Cartes prêtes à imprimer.
Un collègue que l'on connaît peuQuelques mots sobres pour un collègue d'un autre service ou que l'on croise rarement. Cartes prêtes à imprimer.Questions fréquentes
Dans quel délai envoyer une carte de condoléances à un collègue ?
La coutume est de faire signer la carte et de l'envoyer dans les sept jours qui suivent l'annonce, souvent avant les obsèques. Si elle circule dans le service, fixez une date limite pour que chacun signe, puis envoyez-la à son domicile ou remettez-la à son retour.
Quel est le meilleur moyen d'envoyer ses condoléances ?
Pour un proche, la carte écrite reste la plus appréciée. Le SMS ou le message permet de réagir le jour même, la carte peut suivre quelques jours après. Le mail convient à une relation professionnelle ou lointaine. Le support compte moins que le geste : l'essentiel est d'écrire.
Comment écrire une carte au nom de toute l'équipe ?
Choisissez un texte au « nous » ou au vouvoiement, signez « toute l'équipe » et faites circuler la carte imprimée pour que chacun ajoute un mot ou sa signature à la main.
Suis-je à ma place si je connaissais peu le défunt ?
Oui. Les condoléances s'adressent à la personne en deuil, pas au défunt. Dire que vous pensez à elle suffit ; personne ne vous reprochera de ne pas avoir bien connu la personne disparue.
Combien de jours d'absence un salarié a-t-il pour un décès ?
Le Code du travail prévoit au minimum trois jours pour le décès d'un conjoint, d'un parent, d'un beau-parent, d'un frère ou d'une sœur. Pour le décès d'un enfant, la durée est plus longue (cinq jours, et davantage si l'enfant avait moins de 25 ans). La convention collective peut prévoir plus.
